第一章 总 则

第一条 为规范学院档案工作，提高档案管理水平，有效保 护和利用档案，充分发挥档案在学院各项工作中的重要作用 ，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《高等学院档案管理办法》(教育部、档案局令第27号)等法律法规，结合学院实际，制定本办法。

第二条 本办法所称的档案，是指学院在招生、教学、科研、 党政管理以及其它各项活动中直接形成的对员工、教职工、学院和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。

第三条 档案是对学院发展历史过程的反映和记录，是学院 的宝贵财富。学院所有单位和个人都应遵守有关法律法规，履行保护和移交档案的义务。

第四条 档案工作是学院重要的基础性工作，是学院管理水 平的重要体现。校内各单位应重视档案工作，将其纳入自身发展规划和工作计划、纳入管理制度、纳入有关人员的职责范围，保障档案工作依法有序开展。

第二章 管理体制及机构人员

第五条 学院档案工作由董事长领导，其主要职责是：

(一)贯彻执行国家关于档案管理的法律法规和方针政策，批 准学院档案工作规章制度;

(二)将档案工作纳入学院整体发展规划，促进档案信息化建 设与学院其他工作同步发展；

(三)建立健全与学院办学规模相适应的档案机构，落实人员 编制、档案库房、开展档案资料征集、抢救保护、安全保密、数字化、现代化管理、提供利用、编纂、陈列展览及设备购置和维护方面所需设备及经费;

(四)研究决定学院档案工作中的重要奖惩和其他重大问题。

分管档案工作的校领导受董事长委托具体负责档案工作。

第六条 学院成立档案工作委员会，负责审议、指导、监督落实全校档案工作相关事项。主任委员由董事长担任。

第七条 学院档案馆是学院档案工作的职能管理部门，负责 全校档案工作，校内各单位档案工作接受档案馆的业务指导、监督和检查。

第八条 学院档案馆的主要职责是：

(一)宣传、贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政 策，综合规划学院档案工作；

(二)组织制订并实施学院档案工作有关规章制度和业务规 范 ， 对各单位档案工作进行指导、监督和检查;

(三)负责接收(征集)、整理、分类、鉴定、统计、保管、保 护全校的各类档案及有关资料，做好档案安全保密工作;

(四)编制检索工具，编研、出版档案史料，积极开发档案信 息资源;

(五)组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作;

(六)开展档案的开放和利用工作，为学院和社会服务;

(七)利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案 的校史校情教育、爱国主义教育等文化教育功能;

(八)开展学院档案工作人员的业务培训，建立和健全学院档 案工作网络;

(九)开展档案学术研究和业务交流活动。

第九条 档案馆应配备政治素质可靠、年龄结构合理、数量 足够的工作人员。档案工作人员应具备档案业务知识和相应的科学文化知识及现代化管理技能。新进档案馆工作人员应具有硕士研究生及以上学历。

第十条 档案馆专职档案工作人员，按照国家和学院有关政 策实行专业技术职务聘任制或职员职级制，享受学院教学、科研和管理人员同等待遇。

第十一条 各单位应确定一名负责人分管本单位的档案工作，并配备专(兼)职档案工作人员，负责本单位档案的收集、整理和归档工作。

第十二条 专(兼)职档案工作人员应当遵纪守法，热爱档案 事业，忠于职守，刻苦钻研业务，勇于创新，不断提高管理和服务水平。

第十三条 各单位档案工作的基本任务是：

(一)按照学院有关规定做好本单位文件材料的收集、保管、 整理、分类、立卷(装盒)等工作；

(二)按归档范围、归档要求，将档案材料按时向档案馆移交；

(三)对按照规定不向档案馆移交或暂不移交的档案材料，应 建立健全相应的科学管理制度，确保档案材料安全，并积极提供服务和利用;

(四)接受档案馆的业务指导、监督和检查，维护本单位档案、 材料的完整与安全。

第十四条 学院按照有关法律法规，对长期接触有毒有害物 质的档案工作人员，采取有效的防护措施防止职业中毒事故的发生，保障其依法享有工伤社会保险待遇及补助等其他有关待遇。

第三章 档案的管理

第十五条 学院档案由档案馆集中统一管理，各单位的档案 材料应按照规定向档案馆移交，不得拒绝归档。

情况特殊的单位，经提出申请、档案工作委员会审议、学院 批准后，可设立档案分室，负责本单位的档案收集、整理、保管和利用工作，业务上接受档案馆的指导、监督和检查。档案分室每年须向档案馆报送新增档案库存目录和统计年报表。

第十六条 教职员工个人在从事教学、科研、管理等职务活动中所形成的各种载体形式的文件材料，应当按照规定及时归档，不得据为己有。

对于个人在非职务活动中形成的重要文件材料以及国内外 与学院有关的其它具有保存价值的材料，档案馆可通过征集、代管、捐赠等方式进行收集。

第十七条 学院实行纸质档案材料和电子档案材料同步归档 ，归档范围包括：党群类、行政类、员工类、教学类、科研类、基本建设类、仪器设备类、产品生产类、出版物类、外事类、财会类、声像类、实物类、人物类、人事类。

归档的档案材料包括纸质、电子、照(胶)片、录像(录音)带、 实物等各种载体形式。

各类文件材料的具体归档范围，按《bat365在线官网登录文 件材料归档范围和档案保管期限表》(附件1)执行。

第十八条 学院实行档案材料形成单位、课题组立卷的归档 制度。各单位负责档案工作的人员应当按照归档要求，组织本单位的教学、科研和管理等人员及时整理档案和立卷。立卷人应当按照纸质文件材料和电子文件材料的自然形成规律，对文件材料进行系统整理组卷，编制页号或者件号，制作卷内目录、案卷封面，填写备考表，交本单位负责档案工作的人员检查合格并由主管领导审核签字后，移交学院档案馆。

第十九条 校内各单位立卷归档分工为全校性、综合性的文件材料由党委办公室、董事长办公室负责;其余门类文件材料由职能部门按职责分工负责。各课题组形成的文件材料交由科学技术处、社会科学处等项目管理单位审查并进行立卷归档。对于多部门合作完成的工作或项目，主办部门负责全套文件材料立卷归档，协作部门保存与自己承担任务有关的档案。